BAHAGIAN PENGURUSAN HARTA

Latar Belakang

Bahagian Pengurusan Harta telah ditubuhkan pada 1 Mac 2001 dan diletakkan di bawah Jabatan Penilaian Dan Pengurusan Harta. Pada 1 November 2002 Bahagian Pengurusan Harta telah ditempatkan di bawah Jabatan Kejuruteraan Dan Teknikal.

Objektif

Memaksimumkan hasil sewaan dan mengekalkan nilai modal harta Majlis. Bahagian Pengurusan Harta bertanggungjawab menguruskan hasil-hasil sewaan serta penyelenggaraan ke atas semua harta-harta Majlis yang merangkumi:-

a) Pejabat-pejabat
b) Premis perniagaan/gerai-gerai
c) Pasar serta pasar borong
d) Kompleks Terminal Makmur
e) Bangunan kediaman Yang Dipertua
f) Gerai-gerai pasar

Piagam Pelanggan

• Memastikan setiap perubahan penyewa direkodkan.
• Mengeluarkan notis tuntutan sewa pada setiap 11 haribulan.
• Memberi peluang secukupnya kepada penyewa membayar mengikut tempoh yang ditetapkan.
• Memberi jaminan setiap tindakan operasi tuntutan sewa dilaksanakan dengan tegas dan bertimbangrasa.
• Memastikan premis-premis sewaan diselenggara dengan segera.
• Memastikan kerosakan-kerosakan premis dibaiki dengan segera.
• Memberi perkhidmatan pencucian yang terbaik kepada premis-premis.

Peranan dan Tanggungjawab

• Memastikan premis serta bangunan Majlis yang disewakan mendapat pendapatan yang maksimum dan menikmati kenaikan nilai modal.
• Memeriksa dan memastikan cukai tanah, premium insuran dan caj-caj lain adalah betul sebelum pembayaran dibuat.
• Memastikan keadaan bangunan serta peralatan seperti jentera/mesin dan lain-lain kemudahan dijaga supaya tidak mudah mengalami susut nilai yang tinggi dan kerosakan.
• Melindungi bangunan dengan membuat perlindungan insuran serta menilai bangunan untuk tujuan insuran.
• Membuat lawat periksa bangunan secara berkala dengan tujuan untuk memelihara dan mencegah kerosakan pada bangunan dan peralatan.
• Menyediakan spesifikasi tender untuk pembaikan bangunan,menyelia kerja-kerja pembaikan dan memeriksa bil-bil sebelum pembayaran dibuat.
• Membuat pemantauan ke atas kontraktor pembersihan dan pencucian yang membuat pencucian harta-harta Majlis.
• Menyediakan perkhidmatan yang luas tentang penjagaan dan pembersihan bangunan.
• Melaporkan kerosakan bangunan kepada Bahagian Penyelenggaraan untuk tindakan.
• Mencapai 'target' hasil keseluruhan sewaan harta MPK.
• Memastikan penyewa menjelaskan bayaran sewaan mengikut jadual.
• Mengurangkan kos perbelanjaan Bahagian.
• Memastikan tiada gerai yang kosong.
• Mempromosikan gerai-gerai yang kosong
• Mengadakan operasi kutipan sewa mengikut kawasan yang mempunyai banyak tunggakan sewa.
• Membuat semakan / kajian sewa.
• Mengenalpasti sewaan tertunggak dan tindakan susulan.

Unit Penyelenggaraan Bangunan dan Kemudahan

• Mempastikan premis serta bangunan Majlis yang disewakan mendapat pendapatan yang maksimum dan menikmati kenaikan nilai modal.
• Memeriksa dan mempastikan cukai tanah, premium insuran dan caj-caj lain adalah betul sebelum pembayaran dibuat.
• Mempastikan keadaan bangunan serta perlatan seperti jentera/mesin dan lain-lain kemudahan dijaga supaya tidak mudah mengalami susut nilai yang tinggi dan kerosakan.
• Melindungi bangunan dengan membuat perlindungan insuran serta menilai bangunan untuk tujuan insuran.
• Membuat lawatan periksa bangunan yang berkala dengan tujuan untuk memelihara dan mencegah kerosakan pada bangunan dan peralatan.
• Menyediakan spesifikasi tender untuk pembaikan bangunan,menyelia kerja-kerja pembaikan dan memeriksa bil-bil sebelum pembayaran dibuat.
• Menyediakan kawalan keselamatan yang cekap dan berkesan.
• Menyediakan perkhidmatan yang luas tentang penjagaan dan pembersihan bangunan.